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今天是:
财务软件询价公告
(2017004号)
www.168222111.com,果博东方收费管理平台项目进行询价采购,欢迎符合资质要求的供应商报名参加。

一 投标供应商资格

1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。
3.投标人如不是主要设备(主要设备指:收费管理平台系统)的制造商或代理经销商,须提供制造商出具的有效项目授权证明及售后服务承诺。如为代理商、经销商,须提供代理、经销资格证明(复印件)。
4.本项目不接受联合体投标。

二 项目建设内容及技术要求

系统名称
模块名称
技术参数及相关要求
缴费管理系统
基础信息管理
1)        基础信息管理包括部门信息管理、人员信息管理、经办行设置、收费方式设置、数据字典管理模块。实现对系统权限管理,主要是指对分行层面各岗位用户的增、删、改、查;收费单位参数设置。
2)        支持与第三方系统对接,同步人员信息。
部门信息管理
部门信息管理用于设置银行组织架构,新增部门、移除部门、支持与第三方系统对接同步部门信息等功能。支持excel批量导入。
人员信息管理
人员信息管理用于管理用户基本信息,系统提供查询、新增、修改、删除、查看基本信息以及收费详情的功能,提供同步人员(支持与第三方系统对接实现同步)等功能。
经办行设置
用于管理经办行信息,经办行信息包括编号、名称、对应会计科目。每个人员银行账户可关联一个经办行(开户行),对应会计科目用于自动生成批扣凭证。
收费方式设置
用于管理本系统能使用的收费方式。新增收费方式时,可设置该收费方式是否用于自助收费与银行批扣。
数据字典管理
系统数据字典管理功能,用户可以按需求添加字典以及对应的字典项。
系统参数设置
用于设置本系统提供的配置项。添加“缴费不受理时间”,可以控制每天不接受缴费的时间。
收费项目管理实现收费项目类型的管理,实现各类收费项目的申请、收费项目标准、收费方式、项目用途及所属单位。收费项目申请后需通过相关有有权限的管理人员审核同意后才能通过项目设置模块启用发布,收费项目发布后持卡人在前端系统查询到需要交费的项目,收费项目分为必收和选收,用户可根据自身的情况进行选择。包括收费项目类型、申请收费项目等功能。
收费业务管理
实现对应收缴费项目的添加、调整、减免、删除、审核、查询等缴费项目的管理。所有应收项目的管理需通过审核后才正式生效,对外发布进行收费。
应收管理
应收添加、应收调整、应收减免、应收删除、应收审核、应收查询具体功能。
银行批扣
在收费业务上,银行的教育费等费用多数通过银行进行银行批量扣费。“银行代扣”是目前普遍采用的一种收费方式,用户把钱存在卡里,财务处向银行提供每个用户的收费标准,然后由银行进行批扣。银行批扣功能用于创建导盘文件、送盘登记、回盘登记。
学分制管理
支持学分制收费,符合现代高校发展趋势,支持按学年学费收费,每年结算或者毕业时一次性结算。支持与教务系统对接,可仅接受学分学费应收金额或接受学分后按标准自动计算应收金额。
实收管理
提供给财务前台进行收费登记。
可通过工号、姓名、收费项目等检索已添加应收、未缴费成功的用户信息。进行线下收费,实时票据打印,项目录入,实收查询
票据打印
收费结束后需要提供票据给缴费单位,提供单张打印与批量打印票据的功能。
欠款处理
欠款处理可导出欠费用户信息,也可以对欠费用户发送短信通知并可打印催款单。
账务处理
根据收费数据自动生成收入凭证;根据退费数据生成生成退费凭证。
对账管理
实现根据业务发生情况,支持把银行账等导入系统,对账管理员可根据实际业务要求,根据收费项目、支付方式和、收费时间和收费金额等条件进对账。支持xls、txt格式的导入业务数据格式;并且通过图形的方式进行展示,可以多维度的方式进行信息的查询。对账管理员可根据实际业务要求,对各种支付方式的合计账与明细账。对账管理可根据业务发生情况,把银行账导入系统,对账管理员可根据实际业务要求,根据收费项目、支付方式和、收费时间和收费金额等条件进对账。
报表管理
系统提供多种类型的报表统计查询功能,包括明细报表、汇总报表,面向银行各级领导、管理人员提供各类缴费分析报表,为银行决策提供数据支持。
网上自助缴费模块
缴费管理
提供一个让用户自主缴费与查询缴费记录的功能。
银联支付渠道
通过银联方式进行缴费。
支付宝渠道
通过支付宝的方式进行缴费.
微信支付渠道
通过微信端的方式进行缴费
与现有的收费平台系统对接
与现有的收费平台系统对接,需要进行人员信息同步,收费信息同步,缴费结果同步,统一门户登录,所涉及到的所有对接费用全部由中标方负责。
与中信智e通平台系统对接
与中信智e通平台系统对接,需要进行统一门户登录,人员信息同步,收费信息同步,缴费结果同步,对账信息实时更新到收费管理平台,投标人需提供我校现在正在使用的中信智e通平台系统的原厂盖章的技术支持承诺函,并且所涉及到的所有对接费用全部由中标方负责。

2.1 与第三方系统对接

投标人须取得第三方系统对接授权,若无法获得授权的,由投标人自行承担后果。

三 报价说明

1、项目总报价不得超过人民币97000元(大写玖万柒仟元整)。
2、报价响应包括完成该项工作过程中发生的一切费用,包括货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、培训、、安装调试达到正常可使用状态、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。学校不再支付其他任何费用。
3、交货期要求: 签订合同后15天。

四 培训和付款方式

4.1 培训要求

(1)培训要求
A)进行系统的使用、维护和保养培训,所有培训以中文进行。该培训教会学校在日常和紧急情况下如何操作系统。
B)培训教员对所提供的系统和产品具有五年以上的操作和维修经验。培训授课人员都是经过厂家认证的工程师、技术员等。培训教员的简历连同培训计划一并提交业主,业主认为培训教员不合格可要求更换。
C)在系统完工测试之前为业主技术人员进行现场培训,该培训包括正常操作程序和怎样处理紧急情况。在培训工作开始前向业主免费提供所有中文培训资料,包括中文操作、维修手册,要求受训人员能够了解系统及设备的基本结构、工作原理及操作程序,能进行实际操作和日常维护、排除一般故障。
(2)培训事项
投标人根据合同清单提供详细的产品说明书,系统使用说明书和系统维护说明书。
(3)培训目的
对业主的人员分为运行维护人员的培训、工程技术人员的培训和管理人员的培训。
运行维护技术人员经过培训应能进行日常设备运行维护工作,掌握软件、硬件的操作,熟悉硬件基本功能。能熟练地分析软件、硬件信息等工作,并能有效的组织、开展业务应用能力。
高级工程技术人员培训后,能够处理一般维护人员不能处理的技术问题。
管理人员经培训后,应能负责全面的技术管理工作,了解系统建设的过程,系统功能及未来建设的规划。
(4)培训课程
A、培训课程包括理论课/实践课
 B、培训课程包括:
a)系统的基本工作原理
b)系统的设备安装情况
c)系统的操作和管理
 d)系统的维修和保养
e)设备实物
f)系统图纸的查阅
g)系统的故障诊断
(5)培训开始时间/结束时间
在完工测试之前对技术人员进行培训,安装调试验收现场完成上述培训后才能撤走现场服务人员。
(6)培训的材料和文件
a)系统培训文件和材料包括:
b)系统原理图
c)系统操作手册
d)系统维护保养手册
e)其它本系统相关的技术资料

4.2 付款方式说明

1)、在合同签订后的15个工作日内,中标方开具合法有效发票给采购方,预付合同总价的40%;
2)、项目建设完成,并完成所有附加服务及培训后,经学校组织联合验收通过,支付合同总价的55%;
3)、在项目最终联合验收通过之日起一年后的15个工作日内,支付合同总价的5%余款。

五 实施要求

中标方须严格遵照国家软件工程规范进行开发工作,根据开发实施进度及时提供相应的工作周报、月报、开发进度表等文档,以便本系统开发实施能得到很好的质量控制。中标方须向采购人提交合理的实施计划及详细的进度安排计划,配合采购人对项目实施组织方案进行追踪和控制,并在业务关键时点(系统升级、年终结转等)保证系统的安全运转。
1、需求分析阶段
需求分析阶段(从计算机实现的角度分析)要求中标方必须根据招标文件(但不限于招标文件),进行详细的业务需求调研,与用户进行充分的互动,熟悉校方财务管理相关的业务,理解业务需求,对整个系统业务功能需求进行深入分析。
2、系统部署阶段
根据需求分析,中标方进行系统设计和编码,测试系统质量达到客户需求,并将系统部署至客户现场。中标方必须对测试的结果进行详细的记录,并提交测试报告,对测试中出现的问题,给予解决。
3、试运行阶段
中标方必须对系统在试运行时的各种情况进行详细的记录,并对出现的各种问题及时的解决,并提交试运行报告。
4、验收阶段
中标方需提供符合招标需求(含变动需求)的系统及相关验收文档,供招标人进行确认。待验收成功后,系统转入维护服务阶段,提供合同规定的服务要求。

六 注意事项

本项目不接受进口产品参加投标,进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
注意事项所有内容均为重要事项,投标人必须完全响应,否则将导致投标无效。
在投标人中标后签订合同前,招标人有权要求第三方检测机构对软件兼容性进行检测,若发现投标人作出虚假承诺,招标人将取消投标人的中标资格,并把情况报送公安及司法机关。
投标人在中标后7日内必须按采购人要求先搭建测试平台对招标文件中实质性要求部分进行功能测试,通过测试签合同,不通过测试的取消中标资格。
中标人应委派经验丰富的工程师,在现场进行设备、软件的安装、调试,自行负责所有安装、调试和试运行所需的工具、材料、设备及人员,费用应包括在投标报价内。
招标文件中所列采购设备的数量是本项目的基本要求,投标人应根据用户实际要求、场地等条件,自行细化设计方案(包括具体设备数量)。投标人应充分了解实际所需材料设备数量及工程量,按各自的投标方案进行设计及配置完善。中标人除按照供货清单配齐所有设备外,在施工过程中如发现要使项目实现招标要求的功能还需要增加其他设备或增加工程量的,全部由中标人负责,采购人将不为此支付任何费用。
中标人应负责在项目验收时将设备的全部有关产品说明书、原厂家安装手册等文档汇集成册交付设备使用单位。

七 递交询价响应文件时间、地点

1、递交时间:2017年10月31日9:00~16:00(北京时间)
2、递交截止时间:2017年10月31日16:00(北京时间)
3、递交地点:www.168222111.com,果博东方惠和楼325室。

八 报价文件组成

1、企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证。
2、报价单位的法定代表人授权委托书(原件)和法定代表人身份证号码或身份证明,被授权人身份证号码或身份证明。
3、报价明细表。
4、安装、调试、验收方案及售后服务;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明书。
6、交付使用日期。
注:报价文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件,并须装订成册;
(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的页视为无效页。

九 联系方式:

联系人:顾老师,陈老师
电话:0512-66503912,0512-66502869
特此公告。
www.168222111.com,果博东方科技处
2017年10月24日
2017/10/25 13:44:37财务软件询价公告{{True}}